BI工具这个词汇近几年来频繁出现，相信大家对BI工具的含义并不陌生。但许多企业在寻找商业智能解决方案（BI）时，对实际的需求和目的并不是很明确，因此对BI工具的选型可能会出现偏差，今天小编给大家介绍一下在选择智能解决方案时应该注意的问题。

我们先从最基础的开始了解，首先什么是数据可视化？数据可视化是通过将数据转换成可视化的展示来帮助人们更直观地理解趋势、变化、业务洞察等的过程。表现形式有很多种，比如饼图、柱形图、折线图、雷达图、气泡图等。虽然所有人都希望数据可以很便捷的进行可视化，但是仅仅从公司平台上获得的数据是很难获得真正的数据洞察的。在企业需求方面，数据分析和可视化展示这两种需求区别还是很大的。可视化虽然很重要，但不能仅仅是商业智能软件的唯一组成部分。

一、数据背后是大量的准备工作

虽然仪表盘看起来很简单，但大多数用户就会想当然的以为，分析报告中用到的数据的整理、数据清洗等工作会在系统后台自动处理。实际上，如果数据质量很低或者数据分散在各个平台上，我们是需要花费大量的甚至达到80%的时间在数据处理上，数据的处理和整合仅仅是数据分析的开始。

为了进行有效的分析，我们需要将所有数据放在同一个数据库中，以获得更加全面的数据洞察，而且还希望数据可以进行修改和实时更新，然而从目前的商业环境来看，这并不是件容易的事情。由于公司的数据都分散在不同的地方，数据源有本地文件、CRM平台、销售平台等等，来源不同，业务形态不同，势必会导致数据的时效性和正确性。

如果分析工具缺少后端的数据自动更新和清洗的过程，人们将花费很多的时间来处理数据，生成数据报告，每当数据有变更时，您将会重复以上动作，所以BI工具具备数据清洗以及数据准备的能力，将会对后续的数据分析起到很大的作用。

二、实时更新和共同协作才能减少错误

对企业有用的BI工具必须具备数据实时更新的功能。而部分BI工具通常的这种更新都是由企业的IT部门或某个部门来操作，无法与数据的真正使用者进行实时的协作，沟通滞后，导致数据信息的不对称，使用数据的用户越多，导致的错误也就越大。

BI工具应该具有多人协作功能，而且可以随时更改数据。通过端到端的解决方案，将分散的数据集中到一个数据库中的好处是，数据可以任何方式进行处理，任何一个用户查询到的数据都是最新版本的。

三、自动计算很重要，省时省力

一旦把所有数据都放在一个地方，数据分析就会涉及到一系列复杂的数据运算。使用Excel可以满足部分的运算需求，但每次运算前都要做很多的准备工作，如果要进行更深入的分析的话，就要同时计算多个公式。BI工具专注于报告中数据的展示的同时也应该注重分析数据，内置丰富的计算函数供用户选择，后台智能计算，将会大大提供用户体验感。

Smartbi Excel分析就是面向Excel用户的数据分析工具，它结合了Excel的优点，解决了Excel的问题，真正做到赋能企业一线业务用户，让人人都是自助分析师，促进企业的全民数字化运营。

1.支持Excel直连数据库，数据准备自己搞定

2.支持使用Excel计算公式对线上线下数据做联合分析

3.支持使用Excel图形、数据透视表来分析和展现数据

4.支持模板和数据分离，重用分析模板，动态更新数据

5.支持对Excel中的数据进行二次加工，告别依赖于IT人员处理的困境

6.支持超大数据量处理，支持在个人Excel端运算，也支持在服务器（集群）运算

7.支持全面的权限管控，提供细粒度的权限控制，精确控制每一个用户的数据权限

四、炫酷的报告不是分析的最终目的

像其他技术的商业发展一样，数据分析和可视化正在跳出屏幕的限制，与新兴技术配合使用。以NLP（自然语言处理）为例。当您跟拥有NLP的机器人进行互动时，即使是第一次听到您的声音，它也能很好的理解您的问题并且给您答案。如果在微信或者facebook中设置这种聊天机器人，您会不会跟他们聊天呢？这可能听起来天方夜谭，也许未来就会实现！

如果您需要的仅仅是一份漂亮的分析报告，可能很多BI工具都可以满足您，如果您需要进行复杂的数据分析时，那么就需要进行更多的评估，不要因为美丽的外表而忽略了数据可视化的真正目的，清楚的认识到这一点，对企业来说至关重要。

目前国内的BI软件市场层次不一，想找到适合自己就要更多的去体验试用。不过能真正提供全部产品功能实操体验的很少，一般都是demo体验。如果真的有报表或数据分析需求的朋友建议可以试试Smartbi。Smartbi是目前国内我觉得专业资深且产品线最全面的BI厂商，企业只需要安装部署一次，就可以实现中国式复杂报表、自助探索分析和数据挖掘产品的使用，他们的官网就有提供个人免费版本，有相关需求的朋友可以自行下载试用。